Cet ensemble, réalisé par la commune de Gerzat, est un équipement structurant permettant des activités promouvant les forces vives de la cité.
La commune se réserve le droit de refuser toute activité et manifestation ne correspondant pas à cet objet.
Les deux salles sont mises à disposition de 8 h 00 au lendemain 8 h 00 (sans dérogation possible).
Le Galion
comprend deux salles qui peuvent être mises à la disposition des associations, des particuliers ou organismes divers qui en feront la demande en mairie de Gerzat.
Toute réservation ne sera définitive qu'après dépôt d'un chèque de caution de 500 €. Cette caution ne sera rendue qu'après vérification de l'état des lieux et du matériel prêté, par les services municipaux.
La mairie reste prioritaire pour l'utilisation de cet ensemble, et certaines dérogations pourront être accordées en cas de manifestation exceptionnelle (congrès…)
Les utilisateurs des salles du Galion
, s'engagent à respecter les consignes de sécurité, les locaux et le matériel mis à leur disposition.
Sur le parking, le stationnement des véhicules doit permettre le passage éventuel des véhicules de secours. L'accès de la salle est rigoureusement interdit à tous véhicules.
Les utilisateurs devront prendre une assurance Responsabilité Civile couvrant la manifestation, la présenteront en mairie au moins une semaine avant la manifestation, et s'engagent à verser, le cas échéant, le coût des réparations à la réception de la facture envoyée par la mairie.
L'affichage n'est pas autorisé sur les vitres du bâtiment.
Les salles seront rendues dans l'état de propreté initial (50 € seront demandés si ce n'était pas le cas). Des balais (2) seau (1), pelle (1) et serpillières (2) seront mis à la disposition des utilisateurs. Une somme forfaitaire de 25 €. sera retenue en cas de perte de tout ou partie de ce matériel (vérification avec le Gardien à la prise en charge, et à la restitution des clés). Les utilisateurs devront IMPERATIVEMENT pratiquer le tri sélectif (verre, papier, plastique) et déposer les déchets alimentaires dans des sacs poubelles avant de les mettre dans des containers mis à disposition à cet effet (50 € seront demandés si ce n'était pas le cas).
L'utilisateur doit prévoir les moyens nécessaires pour éviter tout débordement, d'ordre sécuritaire, tapage nocturne tant dans les salles qu'à l'extérieur.
RAPPEL : Le Galion est un lieu public, il est interdit de fumer dans les locaux.
Il s'agit de la plus grande des salles.
Sa capacité est de 500 places assises ou 700 debout au maximum. En cas de dépassement, l'utilisateur pourrait voir sa responsabilité civile et pénale engagée.
La salle peut être mise à disposition avec du mobilier (tables et chaises). La demande quantifiée devra parvenir à la mairie en même temps que la réservation écrite.
1 sono mobile peut être mise à disposition pour un coût de 80 €.
Capacité maximum : 150 places assises.
Cette salle donne accès à un local technique équipé d'un évier, d'une petite plaque chauffante et d'un petit réfrigérateur.
La salle peut être mise à disposition avec du mobilier (tables et chaises). La demande quantifiée devra parvenir à la mairie en même temps que la réservation écrite.
Location simultanée des deux salles I et II pour une même manifestation : réduction de 5 % de la somme globale.
Les Employés de la commune auront ½ tarif pour la location des salles : 1 FOIS par année civile.
Le bar, qui se trouve dans le hall d'entrée, peut être mis à la disposition des utilisateurs, qui devront respecter la réglementation des débits de boissons.
Il est recommandé d'utiliser en priorité, des emballages non cassables et recyclables (aluminium, carton…). Il est impératif de pratiquer le tri sélectif (verre, papier, plastique) et déposer les déchets alimentaires dans des sacs poubelles avant de les mettre dans les containers mis à disposition.
La location exclusive du hall avec le bar pour un apéritif de mariage, ne doit pas dépasser 19 h 00. La location est de 85 €. Cette location n'est pas prioritaire sur les 2 autres salles. Délai de réservation : 15 jours.
Les clés et les serrures sont des modèles particuliers, donc très chères. En cas de perte, le remplacement des clés et des serrures sera à la charge des utilisateurs, environ mille deux cent cinquante euros (1 250 € HT).